地区監事

飯塚 幸一
クラブ運営並びに地区運営
国際ロータリー第2570 地区
2016~2017年度地区幹事
飯塚 幸一
クラブ幹事の役割はクラブ運営に必要な実務の担当する事ですが、RI会長・ガバナーそしてクラブ会長の方針に従いクラブの推進して行く事が、幹事の役割です。
「クラブ役員キット・クラブ幹事要覧」を見ますと、主に下記のように記されていますがクラブ幹事要覧を熟読頂きたいと思います。
クラブ幹事には、以下のような責務があります。
・会員記録を整理し、保管する。
・例会、理事会会合、委員会会合などの諸会合の通知を送る。
・例会、理事会会合、委員会会合の議事録を作成し保管する。
・会員半期報告書(SAR)をはじめ、RIと地区への提出が義務づけられた報告書を作成し、
  7月1日と1月1日にRIへの分担金を支払う。
・例会の出席を記録し、月ごとの出席率を毎月最終例会の後15日以内に、ガバナーに報告する。
・クラブ役員と協力する。
・幹事によって行われている、その他の通常任務を遂行する。

報告書 提出先 提出締切日
半期報告書 R I写しを地区ガバナーに送付 7 月 1 日と 1 月 1 日
例会の月次出席報告 地区ガバナー 月の最終例会から 15 日以内
会員情報の変更 R Iと地区ガバナー 随時
来訪ロータリアンの出席報告 来訪者のロータリー・クラブ 随時
ロータリアンの移転書式 移転先のロータリー・クラブ 随時
クラブ情報の変更 R Iと地区ガバナー 随時
公式名簿への記載情報 R Iと地区ガバナー 12 月 31 日

(www.rotary.org)の「会員アクセス」 を通じてRIに報告を提出する事ができます。
幹事を経験するとクラブ良い面、改革を必要な事などが、わかってくる事と思います。

皆様御存じの通り次年度は途中でのガバナーエレクト・地区幹事の交代という事態となり、準備段階の不足という中で進めて参りましたが、地区運営に関しては前嶋修身ガバナーのテーマの「知恵と元気を」を活かして適切な地区運営に反映して行きたいと考えておりますので、各部門委員長・地区役員の皆様の御協力を頂き、務めさせて頂きます。

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