地区幹事

新井啓介
クラブ幹事の役割
国際ロータリー第2570 地区
2017~2018年度
地区幹事 新井 啓介

クラブ幹事は各クラブ細則の定めるところに従って選任され、会員の記録を整理保管し、会合における出席を記録し、クラブ、理事会及び委員会の諸会合の通知を発送し、これからの会合の議事録を作ってこれを保管し、地区、RIへの報告義務などに責任を持つ。(ロータリー情報マニアル)

【具体的職務内容】
●会員記録の整理保存。
●あらゆる会合の設営、召集通知の発送、出席記録、議事録の作成と保存。
●RIに対する会員半期報告(1月1日、7月1日)、四半期報告(10月1日、  
 4月1日)、出席報告(毎月最終例会直後)を含むあらゆる報告と連絡。
●ロータリーの友誌購読料の送金。
●会員証、メークアップ・カードの発行
●ガバナー公式訪問報告書の作成。
●会長、理事会、委員会、会員との連絡調整。
●理事会の意向を受けて会計と共に予算書及び決算書を作成する。決算処理と会計
 書類の作成は会計の業務となるが、予算の大枠を組む作業は幹事の責任である。
●会員へ国際ロータリーのWebサイトのMy rotaryへの登録を推奨し確認をする。
 また、クラブの概況をロータリーセントラルにクラブ目標・実績を報告する。
(ロータリー情報委員会)
「クラブを成功に導くリーダーシップ」幹事編を熟読して頂きたいと思います。
大切なことがすべて書かれております。まだ、My Rotary(マイロータリー)に登録をしていない方は、My Rotaryのアカウントを作ってください。
細井ガバナー年度は、マイロータリー推進特別委員会を設置し、マイロータリーの登録が、各クラブで50%以上になりますよう支援致します。ロータリークラブ・セントラルを利用し、計画と立て、進捗を確認し、目標を達成してください。
そして、RI会長賞をめざしてください。クラブ幹事皆様のご協力をお願いいたします。地区内、全クラブの為の地区運営ができますよう、私も努力させて頂きますので、ご指導、ご鞭撻の程、よろしくお願いいたします。

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国際ロータリー第2570地区 細井年度
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